<教學> 第一次使用Redbooth就上手

又到了大家最喜歡的教學文了~~
這次要教大家如何第一次使用Redbooth就上手！

什麼是Redbooth呢？
就是紅色電話亭((點頭
大家喜歡聽專業術語Q口Q  那就是傳說中的「專案管理網頁」

譬如說，你開了一家公司，可能一次接了很多案子，每個案子的進度和負責的人都不一樣
而且常常稿不清楚這個工作誰在負責、進度到哪、還有什麼工作要做
最慘的是，明明開了FB的對話，但一下子講A案，一下子講B案，弄來弄去一整個混亂
稿到最後還是在問：「這個案子是誰在負責！？」

這就是專案管理的重要性了！



基本上專案管理網頁百百種，隨便Google一下就會讓你從早看到晚也看不完
而Redbooth的優點呢，就是介面漂亮
對！就是介面漂亮！我就是膚淺！
不過介面直接關係到使用的流暢度和感受，所以看介面漂亮也是很重要的好嗎，不漂亮的直接刪除！
再來呢，因為我們公司人不多(5人以下)，所以是免費的((歡呼~~~
而且她可以針對每個案子的進度和工作一目了然

總之，讓我們看下去！
PS.因為他中文只有正體中文，所以我們就看英文好了~~(?)

一、辦帳號

基本上辦帳號這件事根本不需要教

現在人沒有個幾十個帳號，至少也有十幾個帳號，猴子也會辦帳號！

不過Redbooth比較特別的是需要辦一個「組織」

 先辦個組織

然後用信箱邀請人加入
如果是被邀請加入的人，就可以不用坐前面兩個步驟了，直接做第四個步驟

基本資料
好了，猴子會辦帳號了！

二、任務清單

基本上這是最一開始的畫面，但這個畫面我們留到最後在說明
到時候連說都不用說，大家都會明白了

讓我們從最下面開始解說！

在左邊攔的最下面，有個黑底灰字的「波特托」那是公司的名稱
而目前被選起來藍色底的「波特托」是專案名稱，你可以更改他的名字以免搞混

專案(Project)就是指一個案子((廢話))
譬如你這個組織(假設是研究室)同時有國科會案子A、國科會案子B、產學合作案、學校研究計畫等等工作同時進行，那就可以創歷這四個案子的專案
請在左邊欄最上面的選單中選取「Project」，就可以了~

專案當中，請先創立一個Task List
Task List 就是指專案中的任務((Always廢話))
譬如我要創立一個公司，可能需要做DM、宣傳、印刷、照人才等等工作，那就分別創立這四個工作的Task List

請按上面的New Task List的鈕

跳出一個對畫框，東西填一填
Start Date就是開始日期((廢話))，這個案子可能不是現在做，會接續著其他任務，那開始日期就可以挑之後的時間

然後就創立好了一個工作清單

咻咻咻~~~瞬間創好了三個清單

然後你可以按右上角的按鈕，讓他們呈現直的或橫的呈現，都可以

三、任務 

任務(Task)顧名思義就是任務清單下的任務((有比較不廢話一點點))
譬如有個工作是要宣傳公司，那可能有買Google廣告、買FB廣告、到街上灑傳單等等工作，就可以在任務清單下增加任務。

 Assign的部分可以Tag一個負責的人((我覺得不太好，為什麼我不能Tag很多人呢...
那麼這個人在Task清單上就會列出To do list提醒他

最後寫上描述
SAVE!!

耶~~~有工作了~~
點開他

就可以看到任務名字和資訊
如果做完這份工作，直接勾取任務名稱旁的框框，這個任務就會被隱藏起來((當然，還是可以叫出來看

在描述的下面會有子任務(Subtask)
到這裡就知道，其實這個網頁可以把任務細分到非常細的部分

 子任務的用法就是任務下面的細項((點頭))

每個都可以留言，留言會被保留在這個任務的下面，所以就可以解決對話框聊天聊到不知道哪裡去的狀況
依照任務來留言，可以知道進度和狀況，而且不會搞混！((再次強調))
你也可以Tag某人，方法就是 @名字，跟FB是一樣的拉((秒懂

如果任務「有」指定給誰、截止時間，那旁邊會出現時間和名字
如果任務剛好指定給「自己」，就會呈現黃色的底((很方便吧！
如果任務「沒有」指定給誰，就不會出現時間和名字

四、聊天

目前還是在組織「波特托」裡唷！
如果要聊天，也是可以用這個網頁
他的好處是可以加入與這個對話框有關的人，不一定要一次全部的人都加

五、Note 

先創立一個留言，這一招會看英文的猴子也會，所以不是重點

總之就是可以寫寫筆記、放個圖片等等的地方

現在，你可以複製筆記的網址
就是這個筆記所在的網址
對！就是把這個網頁最上面，書簽上面的網址直接複製！

到你要貼的地方((可能是一個任務裡面))，貼上
然後他就會出現在下面的Comment裡，你可以點連結，他就會出現在頁面上，很方便吧！

像這樣~~

當然如果你要高段一點，你可以用[ ]( )這兩個括號加裡來
[這裡放名字](這裡放網址)
然後他就會出現一個有名字的超連結，看起來就很強！
不過缺點是他會到那個Note的頁面...

當然，你可以點旁邊的「A」了解更多留言的小撇步~~

六、資料夾

簡單來說，你可以把專案中需要的東西都放上這個網頁
當然，前提是要放的下(15GB)

他也提供連結，把連結給別人，他就可以從網站下載檔案((當然，他不會看到你的專案，只會看到檔案~

七、個人專案

這個網頁很貼心的給每個人自己的專案
裡面已經有一些任務了，把他們看一看，然後就可以不用看這篇教學了((噗

 PS. 你可以把重要的專案加上顏色，等等會用到

八、任務

在左邊欄有個Task，打開之後會有你該做的任務
如果是執行者(也就是組員)，可以每天定時觀看這個部分就好
剛剛前面那些那些，其實都是附加的而已((現在才說會不會太晚

喔！請注意！
你可以在Task右邊的名字部分，選擇人
也就是說，你可以觀看別人被分配了什麼任務
不過別擔心，你的個人專案(Personal Project)別人看不到((笑

然後你可以看Task裡Calender，會幫你列表任務的截止日期
如果有幫專案選顏色，他就會在任務前面標上顏色，就更一目了然了！

Task裡面還可以看甘特圖！
長條就是任務(Task)執行的時間，點點就是某個任務的截止日期
把滑鼠移過去點點上，點一下，可以觀看任務名稱((好方便！

九、儀表板

這一頁其實跟Task是差不多的((是不是秒懂！
差別是左邊攔你可以看到跟你相關的任務的變動，例如某專案解決了、你被Tag在哪個任務裡、哪個任務有新的留言
不過，如果是自己Tag自己，或是自己打勾解決的任務，是不會更新的
看完訊息之後記得按叉叉刪掉，其實留下來也是一點用都沒有

十、總結

雖然洋洋灑灑寫了一大堆，不過還是有很多小細節沒有講，但那不重要
我不是說他不重要，只是看完這篇教學後，大家就可以自己弄懂這些小細節了
每個鈕都按按看，不會爆炸的相信我~~~
頂多刪掉重要訊息，但其實也不那麼嚴重，對吧~

以上，希望大家喜歡這個專案管理網頁 =D